Инструкция по ведомственному архиву рк

инструкция по ведомственному архиву рк
Фонодокументы на магнитной ленте вкладываются в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр (контейнер) с вырезами для этикеток. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. Подготавливает в установленном порядке и передает на хранение в соответствующее государственное учреждение документы Национального архивного фонда Республики Казахстан. Дела находятся в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в шкафах и столах, элеваторных картотеках, обеспечивающих полную сохранность документов.


Книга учета поступления и выбытия документов служит основой для составления паспорта архива организации. Историческая справка к фонду дополняется при изменении объема архивного фонда, а также в случае реорганизации, изменения структуры, функций фондообразователя и тому подобное; 4) аннотацию о составе и содержании архивных документов. Эзра свидетельствовал уже об архивах Мидии и Вавилонии. Ещё в XIII столетии их было очень мало, так что землевладельцы светские и духовные прилагали заботы о подготовлении таковых. Первые городские книги, находящиеся в связи с морскою торговлею и с образованием первого торгового союза, Лондонской ганзы (см.

Заголовок единицы учета фонодокумента включает название и жанр фонодокумента, название, место и дату отраженного события. При реорганизации (ликвидации) организации проводится внеплановая экспертиза ценности. 19. Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации базируется на анализе состава документов организации. График работы архива: прием посетитетлей: понедельник, вторник, среда С 9-17 часов обед с 13-14. Для обеспечения выпущенных государственных ассигнаций с принудительным курсом, гарантированных продажей конфискованных земель, потребовалось отыскать эти земли и документы на них, чтобы произвести продажу. Описи дел, документов являются первичным учетным документом для учета дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Похожие записи: