Инструкция по конфеденциальному делопроизводству

Она позволяет рационализировать конфиденциальный документооборот, определить степень ответственности работников, за утрату или порчу конфиденциальных документов. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Документы о назначении ответственного или структурного подразделения, ответственного за обеспечение обработки персональных данных. Используемые средства электронной цифровой подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке. Прием электронных документов из других органов власти и организаций и отправка электронных документов осуществляются Службой делопроизводства федерального органа исполнительной власти.

Составные части делопроизводства: бумажное делопроизводство; электронное делопроизводство; системы взаимодействия и сопряжения бумажного и электронного делопроизводства. Организация внутреннего служебного расследования случаев, связанных с утерей документов содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения. Что делать, если вас включили в план (пошаговая инструкция)? Шаг 1. Соберите информацию Поинтересуйтесь у коллег, посмотрите планы проверок за прошедшие годы, подумайте, с кем из тех, кто уже проходил проверку, у вас есть возможность проконсультироваться. Если проверяющий орган Роскомнадзор, то уведомление желательно обновить за 1–2 месяца до проверки (если, конечно, позволяют сроки). Проанализировать политику в области обработки персональных данных. Грифы конфиденциальности, порядок присвоения грифа документам, разработка номенклатуры дел.
Договор между руководством организации и сотрудником о сохранении конфиденциальной информации. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Возрастание роли информации в условиях обостряющейся конкурентной борьбы, недружественных слияний и поглощений. Существует несколько способов защиты документов­ MS Word, и в этой статье рассматриваются некоторые из них. Регулятор примет эти документы, проведет их анализ и по его результатам составит и направит (также либо почтой, либо нарочно) акт и, возможно, предписание. Создание реестровой системы передачи документов; размножение документов (снятие копий); контроль за исполнением документов; создание архивов документов.

Похожие записи: