Инструкция по учету библиотечного фонда 2013

инструкция по учету библиотечного фонда 2013
Подтверждением выбытия является истечение срока действия документа (договора, контракта, лицензионного соглашения), оформленного на право доступа к определенной базе данных (пакету) сетевых документов, и отсутствие договора, контракта, лицензионного соглашения на новый срок. Экземпляром для документов на микроформах являются: рулон — для микрофильмов; фиша — для микрофиш. Начинается этот процесс с регистрации электронной библиотеки как базы данных в Федеральной службе по интеллектуальной собственности и постановки на баланс (нематериальные активы) стоимости исключительного права на базу данных. The attention is focused on the peculiarities of the library fund accounting when fulfilling normative acts of a general nature and purpose. Как отдельный экземпляр учитываются: диск — для грампластинок; катушка, кассета или бобина — для магнитных фонограмм; кассета — для видеодокументов; кадр — для фотодокументов (диапозитивов, слайдов); бобина — для кинофильмов.


Как один экземпляр и одно название учитываются: отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой). 3.1.7. Картографические издания учитываются в экземплярах и названиях. Экземпляром является документ в определенном формате хранения или представления. Периодические издания (газеты, журналы и т. п.), приобретаемые казенным учреждением для комплектации библиотечного фонда, учитываются на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) – один рубль.

Существует два вида учета библиотечного фонда: внутрибиблиотечный и бухгалтерский (бюджетный). В казенных учреждениях одновременно ведется и внутрибиблиотечный, и бухгалтерский учет. При подсчете суммарного количества названий исключаются дублирующиеся названия в пакетах на одной платформе. Как один экземпляр и одно название учитываются стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в объединяющей их издательской папке (обложке) при наличии на папке общей цены, содержания всего издания, единых выходных данных. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ.

Похожие записи: